top of page
logo_oc2.jpg

AYDINLATMA METÄ°NLERÄ°

Aydınlatma Metinleri

OLCAY ER YEMÄ°NLÄ° MALÄ° MÜÅžAVÄ°RLÄ°K

6698 SAYILI KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÇALIÅžAN KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NE Ä°LÄ°ÅžKÄ°N

AYDINLATMA METNÄ°

Çalışan Aydınlatma

     KiÅŸisel verilerin korunması, OLCAY ER YEMÄ°NLÄ° MALÄ° MÜÅžAVÄ°RLÄ°K ‘in (“Olcay Er” veya “Olcay Er YMM”) kurumsal anlamda önem verdiÄŸi deÄŸerler arasındadır.  Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20.Maddesine göre, tüm gerçek kiÅŸiler, kendisiyle ilgili kiÅŸisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bir Anayasal hak olan kiÅŸisel verilerin korunması konusunda, “ Olcay Er YMM” bu kapsamda, ilgili mevzuat gereÄŸince iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin korunması için gereken idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

​

  1. VERÄ° SORUMLUSU

 

     KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesine Ä°liÅŸkin Aydınlatma Metni (), Veri Sorumlusu OLCAY ER YEMÄ°NLÄ° MALÄ° MÜÅžAVÄ°RLÄ°K (“Olcay Er” veya “Olcay Er YMM”) tarafından, çalışanların (“Ä°lgili KiÅŸi”) kiÅŸisel verileri ile ilgili olarak 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”)  10.maddesi uyarınca ilgili kiÅŸiyi aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

​

   2. AMAÇ

 

     Olcay Er YMM çalışanı olmanız nedeniyle bildirmiÅŸ olduÄŸunuz kiÅŸisel verileriniz Olcay Er YMM tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, Kanun’da öngörülen ilkelere uygun olarak, aÅŸağıdaki amaçlar kapsamında iÅŸlenmektedir.

​

  • Çalışanlar Ä°çin Ä°ÅŸ Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

  • Çalışanlar Ä°çin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Finans Ve Muhasebe Ä°ÅŸlerinin Yürütülmesi

  • Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

  • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

 

     KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenme amacında herhangi bir deÄŸiÅŸiklik olması halinde ilgili kiÅŸiden ayrıca izin alınacaktır.

​

​

   3. Ä°ÅžLENEN KİŞİSEL VERÄ°LER

Screenshot_1.jpg

   4. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ°N AKTARILDIÄžI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

 

     Kanuna uygun olarak iÅŸlenen kiÅŸisel verileriniz yukarıda 2. madde de belirtilen amaçlarla iÅŸ ortaklarına, tedarikçilere, ortaklara, yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸlarına aktarım yapılmaktadır. Kanun’un 8. maddesinde belirtilen iÅŸleme ÅŸartları çerçevesinde aktarım yapılacaktır.

 

   5. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ°N TOPLANMA YÖNTEMÄ° VE HUKUKÄ° SEBEBÄ°

​

     KiÅŸisel verileriniz, gerek sözleÅŸme iliÅŸkisinin kurulmasından önce gerekse sözleÅŸme iliÅŸkisinin kurulmasından sonra ve devamı boyunca ofisimize ibraz etmiÅŸ olduÄŸunuz ve üçüncü kiÅŸilerden temin edilen veriler olup, kamu kurum ve kuruluÅŸlarından elde edilen her türlü bilgi belge ve doküman aracılığı ile kanunlarda öngörülen nedenlerle fiziksel veya elektronik ortamlar aracılığıyla toplamaktadır.

​

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebepler nedeniyle işlenmektedir;

​

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi;

  • Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması;

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması;

  • Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.

 

 

   6. Ä°LGÄ°LÄ° KİŞİNÄ°N SAHÄ°P OLDUÄžU HAKLAR

​

      KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Olcay Er YMM ‘ye baÅŸvurarak kiÅŸisel verileriniz hakkında aÅŸağıdaki konulara iliÅŸkin taleplerde bulunabilirsiniz:

   a) KiÅŸisel verilerinin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,

   b) KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,

   c) KiÅŸisel verilerinin iÅŸlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,

   ç) Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,

   d)KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

   e) 7 nci madde de öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme,

   f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

   g) Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmez

   ÄŸ) KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

 

     Ä°lgili kiÅŸiler, Kanun’dan doÄŸan taleplerini “Ä°lgili KiÅŸi BaÅŸvuru Formu” aracılığıyla gerçekleÅŸtirecektir. Olcay Er YMM baÅŸvuru taleplerini Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliÄŸine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

 

     Ä°lgili KiÅŸi, iÅŸbu aydınlatma metinine konu kiÅŸisel verilerinin tam, doÄŸru ve güncel olduÄŸunu taahhüt etmektedir. KiÅŸisel verilerine iliÅŸkin herhangi bir deÄŸiÅŸikliÄŸin söz konusu olması halinde, Olcay Er YMM ‘yi bilgilendirerek kiÅŸisel verilerinin güncellenmesini talep edebilecektir. Ä°lgili KiÅŸinin doÄŸru ve güncel bilgi saÄŸlamamış olması halinde, Olcay Er YMM’nin hiçbir sorumluluÄŸu olmayacaktır.

 

     Ä°ÅŸbu aydınlatma metni, gerekli görüldüÄŸü hallerde “Olcay Er YMM” tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduÄŸu hallerde ise, bu hususa iliÅŸkin olarak Ä°lgili KiÅŸiye bilgilendirme yapılacaktır.

 

     Aydınlatma Metin’inin en güncel OLCAY ER YEMÄ°NLÄ° MALÄ° MÜÅžAVÄ°RLÄ°K ‘in ÇobançeÅŸme Mah.  Sanayi Cad.   No:44   Blok:D Daire:111 Nish Ä°stanbul Residence Bahçelievler / Ä°stanbul adresindeki ofisimizden ulaÅŸabilirsiniz. Kanunun ilgili kiÅŸinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸe” göre yazılı olarak, noter vasıtasıyla ve güvenli elektronik imza ile baÅŸvuru yöntemleriyle Olcay Er YMM ‘ye iletebilirsiniz.

OLCAY ER YEMÄ°NLÄ° MALÄ° MÜÅžAVÄ°RLÄ°K

WEB SİTESİ İLETİŞİM FORMU

AYDINLATMA METNÄ°

  1. VERÄ° SORUMLUSU

​

Olcay Er Yemin Mali MüÅŸavirlik (“Olcay ER YMM”) olarak 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla iÅŸlediÄŸimiz kiÅŸisel verilerinizin güvenliÄŸine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesine iliÅŸkin olarak bilgilendirmek isteriz.

​

   2. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENME AMACI

​

Olcay ER YMM web sitesi üzerinden iletiÅŸime geçmeniz sebebiyle tarafımıza bildirdiÄŸiniz kiÅŸisel verileriniz “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Kanun’da öngörülen ilkelere uygun iÅŸlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak aÅŸağıdaki amaçlar kapsamında iÅŸlenmektedir;

 

  • Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

  • Talep / Åžikâyetlerin Takibi

  • Sorularınızın Yanıtlanabilmesi ve Size Geri DönüÅŸ Yapılabilmesi

  • MüÅŸteri Ä°liÅŸkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

  • MüÅŸteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

​

   3. Ä°ÅžLENEN KİŞİSEL VERÄ°LER

​

İşlediğimiz kişisel veriler aşağıdaki tabloda verilmiştir;

​

​

          Veri Kategorisi                      KiÅŸisel Verinin Ä°çeriÄŸi

​

               Kimlik                                Ad, Soyad

               Ä°letiÅŸim                              E-posta

               DiÄŸer                                Mesaj kutusu içeriÄŸinde yer alan kiÅŸisel veriler 

​

   4. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ°N AKTARILDIÄžI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

​

Kanuna uygun olarak iÅŸlenen kiÅŸisel verileriniz yukarıda 2. madde de belirtilen amaçlarla yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸlarına aktarım yapılabilmektedir. Kanun’un 8. maddesinde belirtilen iÅŸleme ÅŸartları çerçevesinde aktarım yapılacaktır.

​

​

   5. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ°N TOPLANMA YÖNTEMÄ° VE HUKUKÄ° SEBEBÄ°

​

Olcay ER YMM; kiÅŸisel verilerinizi web sitemizde iletiÅŸime iliÅŸkin ilgili alanları doldurmanız vasıtasıyla toplamaktadır. Bu çerçevede kiÅŸisel verileriniz, Kanun’da öngörülen ilkelere uygun olarak aÅŸağıdaki hukuki sebepler nedeniyle iÅŸlenmektedir:

​

  • Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması

  • Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması.

​

​

   6. Ä°LGÄ°LÄ° KİŞİNÄ°N SAHÄ°P OLDUÄžU HAKLAR

 

“Ä°lgili KiÅŸi BaÅŸvuru Formu” ve Aydınlatma Metin’inin en güncel haline, müÅŸteri hizmetlerimizden, www.olcayer.com.tr sayfamızdan veya Olcay ER YMM’nin ÇobançeÅŸme Mahallesi Sanayi Caddesi No:44 Blok:D Daire:111 Nish Ä°stanbul Residence Bahçelievler / Ä°stanbul ulaÅŸabilirsiniz. Kanunun ilgili kiÅŸinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸe” göre yazılı olarak, noter vasıtasıyla ve güvenli elektronik imza ile baÅŸvuru yöntemleriyle bize iletebilirsiniz.

İletişim Aydınlatma
Kvkk Politikası

OLCAY ER YEMÄ°NLÄ° MALÄ° MÜÅžAVÄ°RLÄ°K

1. OLCAY ER KVKK POLÄ°TÄ°KASI

     1.1. GÄ°RÄ°Åž

​

     KiÅŸisel verilerin korunması, OLCAY ER YEMÄ°NLÄ° MALÄ° MÜÅžAVÄ°RLÄ°K’in (“Olcay Er” veya “Olcay Er YMM”) Kurumsal anlamda önem verdiÄŸi deÄŸerler arasındadır. Bu konunun en önemli bölümünü bu Politika ile yönetilen; çalışanların kiÅŸisel verilerinin korunması ve iÅŸlenmesi oluÅŸturmaktadır.

​

     Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20.Maddesine göre, tüm gerçek kiÅŸiler, kendisiyle ilgili kiÅŸisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bir Anayasal hak olan kiÅŸisel verilerin korunması konusunda, “ Olcay Er YMM ”, iÅŸ bu Politika ile yönetilen; çalışanların kiÅŸisel verilerinin korunmasına gerekli özeni göstermekte ve bunu bir ofis politikası haline getirmektedir.

​

     Bu kapsamda, ilgili mevzuat gereÄŸince iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin korunması için “Olcay Er YMM” tarafından gereken idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

     Bu Politika’da kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinde “Olcay Er YMM”ın benimsediÄŸi ve aÅŸağıda sıralanan temel ilkelere iliÅŸkin detaylı açıklamalarda bulunulacaktır:

  • KiÅŸisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun iÅŸleme,

  • KiÅŸisel verileri doÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel tutma,

  • KiÅŸisel verileri belirli, açık ve meÅŸru amaçlar için iÅŸleme,

  • KiÅŸisel verileri iÅŸlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü iÅŸleme,

  • KiÅŸisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme,

  • KiÅŸisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme,

  • KiÅŸisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli sistemi kurma,

  • KiÅŸisel verilerin muhafazasında gerekli tedbirleri alma,

  • KiÅŸisel verilerin iÅŸleme amacının gereklilikleri doÄŸrultusunda üçüncü kiÅŸilere aktarılmasında, ilgili mevzuata ve KVK Kurulu düzenlemelerine uygun davranma,

  • Özel nitelikli kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesine ve korunmasına gerekli hassasiyeti gösterme

 

     1.2. POLÄ°TÄ°KANIN AMACI

​

     Bu Politika’nın temel amacı, “Olcay Er YMM Tarafından” tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyeti ve kiÅŸisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda çalışanların kiÅŸisel verileri ofisimiz tarafından iÅŸlenen kiÅŸileri bilgilendirilerek ÅŸeffaflığı ve saydamlığı saÄŸlamaktır.

​

     1.3. KAPSAM

​

     Bu Politika; Çalışanların, otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla iÅŸlenen tüm kiÅŸisel verilerine iliÅŸkindir.

Yukarıda belirtilen kategorilerde yer alan kiÅŸisel veri sahipleri gruplarına iliÅŸkin iÅŸbu Politika’nın uygulama kapsamı Politika’nın tamamı olabileceÄŸi gibi; yalnızca bir kısım hükümleri de olabilecektir.

​

     1.4. POLÄ°TÄ°KAYA Ä°LÄ°ÅžKÄ°N UYGULAMA ESASLARI

​

     KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, ofisimiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.

​

Politika, 6698 Sayılı KVKK tarafından ortaya konulan kuralların “Olcay Er YMM” uygulamaları kapsamında somutlaÅŸtırılarak düzenlenmesinden oluÅŸturulmuÅŸtur. Ofisimiz, KVK Kanunu’nda öngörülen yürürlük sürelerine uygun hareket etmek üzere gerekli sistem ve hazırlıklarını yürütmektedir.

​

     1.5. POLÄ°TÄ°KANIN YÜRÜRLÜÄžÜ

​

     Ofisimiz tarafından 1.versiyon olarak düzenlenen bu KiÅŸisel Verilerin Korunması ve Ä°ÅŸlenmesi Politikası 12.03.2018 tarihlidir. Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi ve versiyonu güncellenecektir. Politika Ofisimizin resmi internet sitesinde (http:// www.olcayer.com.tr yayımlanır veya ofis danışma biriminden kiÅŸisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kiÅŸilerin eriÅŸimine sunulur.

​

     2. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASI UYGULAMA ESASLARI

​

     “Ofis ”imiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, iÅŸlemekte olduÄŸu kiÅŸisel verilerin hukuka aykırı olarak iÅŸlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak eriÅŸilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını saÄŸlamak için uygun güvenlik düzeyini saÄŸlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.

​

     2.1. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N GÜVENLİĞİNÄ°N SAÄžLANMASI

​

     Ofisimiz, aÅŸağıda belirtilen hususlarda veri güvenliÄŸi konusunda gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirleri almakta, bu konuda en üst düzeyde dikkat ve özeni göstermektedir. Ofisimiz tarafından KVK Kanunu’nun 12inci maddesi uyarınca “veri güvenliÄŸini” saÄŸlamaya yönelik alınan aksiyonlar ve tedbirler aÅŸağıda belirtilmektedir.

  • Ofisimiz, kiÅŸisel verilerin hukuka uygun iÅŸlenmesini saÄŸlamak için, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır. Çalışanlar, öÄŸrendikleri kiÅŸisel verileri KVK Kanunu hükümlerine aykırı olarak baÅŸkasına açıklayamayacağı ve iÅŸleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüÄŸün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceÄŸi konusunda bilgilendirilmekte ve bu doÄŸrultuda kendilerinden gerekli taahhütler alınmaktadır. Tüm çalışanlardan Açık Rıza Onay Formu ıslak imzalı olarak alınmıştır.

  • Ofisimiz, kiÅŸisel verilerin bilinçsizce veya yetkisiz olarak açıklanmasını, eriÅŸimini, aktarılmasını veya baÅŸka ÅŸekillerdeki tüm hukuka aykırı eriÅŸimi önlemek için korunacak verinin niteliÄŸi, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.

  • Ofisimiz kiÅŸisel verilerin hukuka aykırı olarak iÅŸlenmesinin önlenmesi, verilere hukuka aykırı olarak eriÅŸilmesinin önlenmesi ve verilerin hukuka uygun muhafazasının saÄŸlanması konusunda kiÅŸisel verileri aktarmış olduÄŸu iÅŸ ortakları ve tedarikçiler gibi veri iÅŸleyen kurumlar nezdinde farkındalıkları arttırmakta; iÅŸ ortakları ve tedarikçilerin KVK kanuna uygun kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetlerinde bulunması yönünde gerekli önlemleri almaktadır.

  • Ofisimizin veri sorumlusu olarak kiÅŸisel verileri iÅŸlerken uymak zorunda olduÄŸu yükümlülükler ve bu konuda geliÅŸtirdiÄŸi hukuksal, idari ve teknik tedbirlere uyma zorunluluÄŸu Ofisimizin tedarikçi, iÅŸ ortağı gibi çeÅŸitli sıfatlarla iliÅŸkide olduÄŸu veri iÅŸleyen kurumlara veri iÅŸleme konusunda gerçekleÅŸtirdikleri faaliyetin niteliÄŸiyle uyumlu bir ÅŸekilde sözleÅŸmelerde yapılan güncellemelerle hukuki olarak yükletilmektedir.

  • Ofisimiz, kiÅŸisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması ve hukuka aykırı amaçlarla yok edilmesini, kaybolmasını veya deÄŸiÅŸtirilmesini önlemek için teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

  • Ofisimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kendi bünyesinde gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçları Ofisin iç iÅŸleyiÅŸi kapsamında konu ile ilgili bölüme raporlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileÅŸtirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir.

  • Ofisimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin kanuni olmayan yollarla baÅŸkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kiÅŸisel veri sahibine ve KVK Kurulu’na bildirilmesini saÄŸlayan sistemi yürütmektedir.

 

     2.2. VERÄ° SAHÄ°BÄ°NÄ°N HAKLARININ GÖZETÄ°LMESÄ° VE TALEPLERÄ°NÄ°N DEÄžERLENDÄ°RÄ°LMESÄ°

​

     Ofisimiz, kiÅŸisel veri sahiplerinin haklarının deÄŸerlendirilmesi ve kiÅŸisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç iÅŸleyiÅŸi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.

     KiÅŸisel veri sahipleri aÅŸağıda sıralanan haklarına iliÅŸkin taleplerini yazılı olarak Ofisimize iletmeleri durumunda Ofisimiz talebin niteliÄŸine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Ofisimiz tarafından baÅŸvuru sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. KiÅŸisel veri sahipleri;

  • KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,

  • KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,

  • KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,

  • KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

  • KVK Kanunu ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

  • Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarına sahiptir.

     KiÅŸisel Verilerinin Korunması Kanunun 13üncü maddesinin 1inci fıkrası gereÄŸince, kiÅŸisel veri sahiplerinin yukarıda belirtilen haklarını kullanmakla ilgili taleplerini “yazılı” veya KiÅŸisel Verilerin Korunması Kurulunun belirlediÄŸi diÄŸer yöntemlerle Ofisimize iletmeleri gerekmektedir. KiÅŸisel Verilerin Korunması Kurulu ÅŸu aÅŸamada herhangi bir yöntem belirlemediÄŸi için baÅŸvuruların Kanunun amir hükmü gereÄŸi yazılı olarak Ofisimize iletilmesi gerekmektedir.

KiÅŸisel veri sahiplerinin yukarıda belirtilen haklarını kullanmaları için, kimliklerini tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istedikleri haklarına yönelik açıklamalarla birlikte taleplerini, Kanunun 11inci maddesinde belirtilen haklarda hangisinin kullanımına iliÅŸkin olduÄŸunu da belirterek Ofisimize iletmeleri; baÅŸvuruların daha hızlı ve etkili bir ÅŸekilde cevaplandırılmasını saÄŸlayacaktır.

​

     Bu çerçevede, Ofisimize KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13üncü maddesine dayalı olarak aynı Kanunun yukarıda belirtilen 11inci maddesindeki hakların kullanılması kapsamında, yapılacak baÅŸvuruların yazılı olarak iletileceÄŸi kanallar ve usuller aÅŸağıda açıklanmaktadır.

​

KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanılmak istenen kiÅŸisel veri sahibinin hakkına yönelik açıklamaları içeren talepler; http:// www.olcayer.com.tr / adresindeki formu doldurarak veya formun imzalı bir nüshasını haline OLCAY ER YEMÄ°NLÄ° MALÄ° MÜÅžAVÄ°RLÄ°K ‘nin ÇobançeÅŸme Mah.  Sanayi Cad.   No:44   Blok:D Daire:111 Nish Ä°stanbul Residence Bahçelievler / Ä°stanbul adresine veri sahibinin kimliÄŸini tespit edici belgeler ile birlikte bizzat elden iletilebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diÄŸer yöntemler ile gönderilebilir.

     KiÅŸisel veri sahipleri adına üçüncü kiÅŸilerin baÅŸvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından baÅŸvuruda bulunacak kiÅŸi adına noter kanalıyla düzenlenmiÅŸ özel vekâletname bulunmalıdır.

​

     2.3. ÖZEL NÄ°TELÄ°KLÄ° KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASI

​

     KVK Kanunu ile bir takım kiÅŸisel verilere, hukuka aykırı olarak iÅŸlendiÄŸinde kiÅŸilerin maÄŸduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiÅŸtir.

Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düÅŸünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diÄŸer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.

     Ofisimiz tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak iÅŸlenen özel nitelikli kiÅŸisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, Ofisimiz tarafından, kiÅŸisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kiÅŸisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve gerekli denetimler saÄŸlanmaktadır.

​

     2.4. KİŞİSEL VERÄ° SAHÄ°BÄ°NÄ°N AYDINLATILMASI

​

     Ofisimiz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kiÅŸisel verilerin elde edilmesi sırasında kiÅŸisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Ofisimiz tarafından kiÅŸisel veri sahiplerine kiÅŸisel verilerinin elde edilmesi sırasında Ofisimizin kimliÄŸi, kiÅŸisel verilerin hangi amaçla iÅŸleneceÄŸi, iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceÄŸi, kiÅŸisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kiÅŸisel veri sahibinin KVK Kanunu’nun 11inci maddesi kapsamında sahip olduÄŸu haklara iliÅŸkin aydınlatma yapılmaktadır.

​

     Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kiÅŸisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduÄŸu ortaya konulmuÅŸtur. Bu doÄŸrultuda KVK Kanunu’nun 11inci maddesinde kiÅŸisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır. Ofisimiz bu kapsamda, Anayasa’nın 20inci ve KVK Kanunu’nun 11inci maddelerine uygun olarak kiÅŸisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.

​

     Bunun yanında Ofisimiz KVK Kanundaki tüm hususlar ile baÅŸta “Hukuka ve dürüstlük” kuralına uygun kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinde bulunduÄŸunu kiÅŸisel veri sahipleri ile ilgililere iÅŸ bu Politika belgesi baÅŸta olmak üzere çeÅŸitli kamuoyuna açık dokümanlarla duyurarak, kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetlerinde ilgilileri bilgilendirmeyi ve bu çerçevede hesap verilebilirliÄŸi ve ÅŸeffaflığı saÄŸlamaktadır. Ayrıca Ofisimiz ilgili kiÅŸilere; kiÅŸilerin “açık rıza” sına baÅŸvurduÄŸu zamanlar baÅŸta olmak üzere kendi faaliyetleri ve kanundaki hususlar hakkında birçok farklı yöntemlerle de bilgilendirmede bulunmaktadır.

​

     3. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENMESÄ°

​

     Ofisimiz, Anayasa’nın 20. maddesine ve KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel; belirli, açık ve meÅŸru amaçlar güderek; amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinde bulunmaktadır. Ofisimiz kanunlarda öngörülen veya kiÅŸisel veri iÅŸleme amacının gerektirdiÄŸi süre kadar kiÅŸisel verileri muhafaza etmektedir.

Ofisimiz, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 5. maddeleri gereÄŸince, kiÅŸisel verileri, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesine iliÅŸkin KVK Kanunu’nun 5. maddesindeki ÅŸartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak iÅŸlemektedir.

     Ofisimiz, KVK Kanunu’nun 6. maddesine uygun olarak özel nitelikli kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.

     Ofisimiz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kiÅŸisel verilerin aktarılması konusunda kanunda öngörülen ve KVK Kurulu tarafından ortaya konulan düzenlemelere uygun davranmaktadır.

Çalışan Verilerinin Ä°ÅŸlenmesi

  • Ä°ÅŸ iliÅŸkisi için verilerin iÅŸlenmesi

     Ä°ÅŸ iliÅŸkilerinde kiÅŸisel veriler, iÅŸ sözleÅŸmesinin kurulması, uygulanması ve sonlandırılması için gerekli olması halinde ayrıca onay alınmadan iÅŸlenmektedir. Ä°ÅŸ iliÅŸkisi baÅŸlatılırken adayların kiÅŸisel verileri iÅŸlenmektedir. EÄŸer aday reddedilirse, adaya ait bilgiler aday daha sonraki bir seçim aÅŸaması için uygun veri saklama süresi kadar muhafaza edilmekte bu sürenin sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kanunda açıkça öngörülmesi veya Ofisin hukuki yükümlülüÄŸü sebebiyle yapılan veri iÅŸlemleri

Çalışana ait kiÅŸisel veriler, iÅŸlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüÄŸün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan iÅŸlenebilir.

  • MeÅŸru menfaate uygun olarak verilerin iÅŸlenmesi

     Çalışana ait kiÅŸisel veriler, Ofis’in meÅŸru bir menfaatinin gerektiÄŸinde de ayrıca onay alınmadan iÅŸlenebilmektedir. MeÅŸru menfaatler genellikle yasal (örn: yasal hakların dosyalanması, uygulanması ya da savunulması) ya da ekonomik (örn:.Ofisin deÄŸerlendirilmesi) menfaatlerdir. Çalışanların menfaatlerinin korunması gerektiÄŸi kiÅŸisel durumlarda kiÅŸisel veriler meÅŸru menfaat amaçları için iÅŸleme alınmamaktadır. Veriler iÅŸlenmeden önce koruma gerektiren menfaatlerin olup olmadığı belirlenmektedir. Çalışanlara ait verilerin Ofisin meÅŸru menfaatine dayanarak iÅŸlendiÄŸinde, iÅŸlemenin ölçülü olup olmadığı incelenmektedir. Ofisin bu kontrol önlemini almasındaki meÅŸru menfaatinin ilgili çalışanın korunması gereken bir hakkını ihlal etmediÄŸi kontrol edilmekte olup ve sadece ölçülü olması halinde uygulanmaktadır.

  • Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla iÅŸlenen veriler

     EÄŸer kiÅŸisel veri iÅŸ iliÅŸkisinin bir parçası olarak münhasıran otomatik sitemler vasıtasıyla iÅŸleniyor ise (örn: personel seçiminin bir parçası veya yetenek profillerinin deÄŸerlendirilmesi olarak), Çalışan kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkına sahiptir.

  • Telekomünikasyon ve internet

     Telefon donanımları, eposta adresleri, ofis içi aÄŸlar ile birlikte intranet ve internet, Ofis tarafından öncelikli olarak iÅŸle ilgili görevler için saÄŸlanmaktadır. Bunlar çalışma araçları ve Ofis kaynaklarıdır. Bu araçlar yasal düzenlemelere ve Ofisin iç yönetmeliklerine uygun olarak kullanılmalıdır. Telefon ve eposta iletiÅŸimi veya intranet ve internet kullanımı ile ilgili genel denetleme olmamaktadır. BT altyapısına veya bireysel kullanıcılara karşı saldırıları önlemek için Ofis ağına geçiÅŸlerde, teknik açıdan zararlı içerikleri bloke eden veya saldırıların modellemesini analiz eden koruyucu önlemler alınmaktadır. Telefon donanımlarının, eposta adreslerinin, intranetin/internetin ve/veya ofis içi sosyal aÄŸların kullanımı, güvenlik nedenlerinden dolayı sınırlı bir süre saklanmaktadır. Bu verilerin kiÅŸiyle ilgili deÄŸerlendirmeleri ancak yasal düzenlemeler veya Olcay Er YMM yönetmeliklerinin ihlaline iliÅŸkin somut bir ÅŸüphenin var olması halinde yapılmaktadır. Bu kontroller ilgili departmanlar tarafından sadece ölçülülük prensibinin korunması ÅŸartıyla yerine getirilmektedir.

​

     3.1. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N MEVZUATTA ÖNGÖRÜLEN Ä°LKELERE UYGUN OLARAK Ä°ÅžLENMESÄ°

​

  • Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Ä°ÅŸleme

     Ofisimiz; kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Ofisimiz, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate almakta, kiÅŸisel verileri amacın gerektirdiÄŸi dışında kullanmamaktadır.

  • KiÅŸisel Verilerin DoÄŸru ve GerektiÄŸinde Güncel Olmasını SaÄŸlama

     Ofisimiz; kiÅŸisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meÅŸru menfaatlerini dikkate alarak iÅŸlediÄŸi kiÅŸisel verilerin doÄŸru ve güncel olmasını saÄŸlamaktadır. Bu doÄŸrultuda gerekli tedbirleri almaktadır.

  • Belirli, Açık ve MeÅŸru Amaçlarla Ä°ÅŸleme

     Ofisimiz, meÅŸru ve hukuka uygun olan kiÅŸisel veri iÅŸleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir. Ofisimiz, kiÅŸisel verileri sunmakta olduÄŸu hizmetle baÄŸlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar iÅŸlemektedir. Ofisimiz tarafından kiÅŸisel verilerin hangi amaçla iÅŸleneceÄŸi henüz kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyeti baÅŸlamadan ortaya konulmaktadır.

  • Ä°ÅŸlendikleri Amaçla BaÄŸlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

     Ofisimiz, kiÅŸisel verileri belirlenen amaçların gerçekleÅŸtirilebilmesine elveriÅŸli bir biçimde iÅŸlemekte ve amacın gerçekleÅŸtirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinden kaçınmaktadır.

  • Ä°lgili Mevzuatta Öngörülen veya Ä°ÅŸlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

     Ofisimiz, kiÅŸisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiÄŸi veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Ofisimiz öncelikle ilgili mevzuatta kiÅŸisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediÄŸini tespit etmekte, bir süre belirlenmiÅŸse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemiÅŸse kiÅŸisel verileri iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda kiÅŸisel veriler Ofisimiz tarafından silinmekte, yok edilmekte, imha süreçleri çalıştırılmakta veya anonim hale getirilmektedir.

​

     3.2. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N SINIRLI OLARAK Ä°ÅžLENMESÄ°

​

     Anayasa'nın 20. maddesinin üçüncü fıkrası gereÄŸince, kiÅŸisel veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kiÅŸinin açık rızasıyla iÅŸlenebilecektir. Ofisimiz bu doÄŸrultuda ve Anayasa’ya uygun bir biçimde; kiÅŸisel verileri, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kiÅŸinin açık rızasıyla iÅŸlemektedir.

KiÅŸisel veri sahibinin açık rıza vermesi, kiÅŸisel verilerin hukuka uygun olarak iÅŸlenmesini mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca bir tanesidir. Açık rıza dışında, aÅŸağıda yazan diÄŸer ÅŸartlardan birinin varlığı durumunda da kiÅŸisel veriler iÅŸlenebilir. KiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinin dayanağı aÅŸağıda belirtilen ÅŸartlardan yalnızca biri olabildiÄŸi gibi bu ÅŸartlardan birden fazlası da aynı kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinin dayanağı olabilir. Ä°ÅŸlenen verilerin özel nitelikli kiÅŸisel veri olması halinde; aÅŸağıdaki ÅŸartlar uygulanır.

     Ofisimiz tarafından kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesine yönelik hukuki dayanaklar farklılık gösterse de, her türlü kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinde 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak hareket edilmektedir.

  • KiÅŸisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması

     KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme ÅŸartlarından biri sahibinin açık rızasıdır. KiÅŸisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya iliÅŸkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.

KiÅŸisel verilerin, kiÅŸisel veri sahibinin açık rıza vermesine baÄŸlı olarak iÅŸlenmesi için, müÅŸteri, potansiyel müÅŸteri ve ziyaretçilerden ilgili yöntemler ile açık rızaları alınmaktadır.

  • Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

Veri sahibinin kiÅŸisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde hukuka uygun olarak iÅŸlenebilecektir.

  • Fiili Ä°mkânsızlık Sebebiyle Ä°lgilinin Açık Rızasının Alınamaması

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kiÅŸinin kendisinin ya da baÅŸka bir kiÅŸinin hayatı veya beden bütünlüÄŸünü korumak için kiÅŸisel verisinin iÅŸlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kiÅŸisel verileri iÅŸlenebilecektir.

  • SözleÅŸmenin Kurulması veya Ä°fasıyla DoÄŸrudan Ä°lgi Olması

Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması halinde kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi mümkündür.

  • Ofisin Hukuki YükümlülüÄŸünü Yerine Getirmesi

Ofisimizin veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için iÅŸlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kiÅŸisel verileri iÅŸlenebilecektir.

  • KiÅŸisel Veri Sahibinin KiÅŸisel Verisini AlenileÅŸtirmesi

Veri sahibinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde ilgili kişisel veriler işlenebilecektir.

  • Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri Ä°ÅŸlemenin Zorunlu Olması

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kiÅŸisel verileri iÅŸlenebilecektir.

  • Ofisimizin MeÅŸru Menfaati için Veri Ä°ÅŸlemenin Zorunlu Olması

KiÅŸisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Ofisimizin meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlemesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kiÅŸisel verileri iÅŸlenebilecektir.

​

     3.3. ÖZEL NÄ°TELÄ°KLÄ° KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENMESÄ°

​

     Ofisimiz tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinde, KVK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır.

KVK Kanunu’nun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak iÅŸlendiÄŸinde kiÅŸilerin maÄŸduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kiÅŸisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiÅŸtir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi parti üyeliÄŸi, felsefi inanç, din, mezhep veya diÄŸer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.

KVK Kanunu’na uygun bir biçimde Ofisimiz tarafından; özel nitelikli kiÅŸisel veriler, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aÅŸağıdaki durumlarda iÅŸlenmektedir:

  • KiÅŸisel veri sahibinin açık rızası var ise veya

  • KiÅŸisel veri sahibinin açık rızası yok ise;

  • KiÅŸisel veri sahibinin saÄŸlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kiÅŸisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,

  • KiÅŸisel veri sahibinin saÄŸlığına ve cinsel hayatına iliÅŸkin özel nitelikli kiÅŸisel verileri ise ancak kamu saÄŸlığının korunması, tıbbi teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüÄŸü altında bulunan kiÅŸiler veya yetkili kurum ve kuruluÅŸlar tarafından iÅŸlenmektedir.

 

     3.4. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N AKTARILMASI

​

     Ofisimiz hukuka uygun olan kiÅŸisel veri iÅŸleme amaçları doÄŸrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kiÅŸisel veri sahibinin kiÅŸisel verilerini ve özel nitelikli kiÅŸisel verilerini üçüncü kiÅŸilere  aktarabilmektedir. Ofisimiz bu doÄŸrultuda KVK Kanunu’nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.

​

  • KiÅŸisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

    Ofisimiz hukuka uygun kiÅŸisel veri iÅŸleme amaçları doÄŸrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alarak kiÅŸisel veri sahibinin kiÅŸisel verilerini ve özel nitelikli kiÅŸisel verilerini yurtdışındaki üçüncü kiÅŸilere aktarabilmektedir. Ofisimiz tarafından kiÅŸisel veriler; KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduÄŸu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiÄŸi ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduÄŸu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun BulunduÄŸu Yabancı Ülke”) aktarılmaktadır. Ofisimiz bu doÄŸrultuda KVK Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.

 

 

 

     4. OFÄ°SÄ°MÄ°Z TARAFINDAN Ä°ÅžLENEN KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENME AMAÇLARI VE SAKLANMA SÜRELERÄ°

​

     Ofisimiz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüÄŸü kapsamında hangi kiÅŸisel veri sahibi gruplarının hangi kiÅŸisel verilerini iÅŸlediÄŸini, kiÅŸisel veri sahibinin kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenme amaçlarını ve saklama sürelerini kiÅŸisel veri sahibine bildirmektedir.

​

     4.1. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KATEGORÄ°ZASYONU

​

    Ofisimiz nezdinde; ofisimizin meÅŸru ve hukuka uygun kiÅŸisel veri iÅŸleme amaçları doÄŸrultusunda, KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak, baÅŸta kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesine iliÅŸkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere KVK Kanunu’nda belirtilen genel ilkelere ve KVK Kanunu’nda düzenlenen bütün yükümlülüklere uyularak ve bu Politika kapsamındaki sürelerle çalışanların sınırlı olarak kiÅŸisel verileri, KVK Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca ilgili kiÅŸiler bilgilendirilmek suretiyle iÅŸlenmektedir.

​

     4.2. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENME AMAÇLARI

​

     Ofis, KVK Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları içerisindeki amaçlarla ve koÅŸullarla sınırlı olarak kiÅŸisel verileri iÅŸlemektedir. Bu amaçlar ve koÅŸullar;

  • KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesine iliÅŸkin, Olcay Er YMM ‘nin ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi

  • KiÅŸisel verilerin Olcay Er YMM tarafından iÅŸlenmesinin bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili ve gerekli olması

  • KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin Olcay Er YMM ‘nin hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

  • KiÅŸisel verilerin kiÅŸisel veri sahibi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ olması ÅŸartıyla; veri sahibinin alenileÅŸtirme amacıyla sınırlı bir ÅŸekilde “Ofis” tarafından iÅŸlenmesi

  • KiÅŸisel verilerin “Ofis” tarafından iÅŸlenmesinin “Ofis”’nin veya veri sahiplerinin veya üçüncü kiÅŸilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

  • KiÅŸisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla “Ofis “in meÅŸru menfaatleri için kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması

  • “Ofis” tarafından kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinde bulunulmasının kiÅŸisel veri sahibinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kiÅŸisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması

  • KiÅŸisel veri sahibinin saÄŸlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kiÅŸisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüÅŸ olması

  • KiÅŸisel veri sahibinin saÄŸlığına ve cinsel hayatına iliÅŸkin özel nitelikli kiÅŸisel verileri açısından ise kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüÄŸü altında bulunan kiÅŸiler veya yetkili kurum ve kuruluÅŸlar tarafından iÅŸlenmesidir.

 

     Bu kapsamda “Ofis” kiÅŸisel verilerinizi aÅŸağıdaki amaçlarla iÅŸlemektedir:

  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Çalışan Adaylarının BaÅŸvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Çalışanlar Ä°çin Ä°ÅŸ Akdi ve Mevzuat Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

  • Çalışanlar Ä°çin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Finans Ve Muhasebe Ä°ÅŸlerinin Yürütülmesi

  • Fiziksel Mekan GüvenliÄŸinin Temini

  • Ziyaretçi Kayıtlarının OluÅŸturulması Ve Takibi

  • Hukuk Ä°ÅŸlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

  • Ä°ÅŸ SaÄŸlığı / GüvenliÄŸi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Kurum Binasına GiriÅŸ Ve Çıkışın Kontrol Altında Tutulması Ve Ä°zinsiz GiriÅŸ Çıkışın Engellenmesi,

  • Puantaj OluÅŸturulmasında Yardımcı olmak

  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,

  • MüÅŸteri Ä°liÅŸkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, 

  • Taşınır Mal Ve Kaynakların GüvenliÄŸinin Temini,

  • Veri Sorumlusu Operasyonlarının GüvenliÄŸinin Temini

  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, 

  • Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, 

  • Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin

     Bahsi geçen amaçlarla gerçekleÅŸtirilen iÅŸleme faaliyetinin, KVK Kanunu kapsamında öngörülen ÅŸartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili iÅŸleme sürecine iliÅŸkin “Ofis” tarafından kiÅŸisel veri sahibinin açık rızası temin edilmektedir.

​

     4.3. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N SAKLANMA SÜRELERÄ°

​

     Olcay Er YMM ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kiÅŸisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır.

     KiÅŸisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiÄŸine iliÅŸkin mevzuatta bir süre düzenlenmemiÅŸse, KiÅŸisel Veriler, “Ofis “in o veriyi iÅŸlerken yürütülen faaliyet ile baÄŸlı olarak “Ofis “in uygulamaları ve ticari yaÅŸamının teamülleri uyarınca iÅŸlenmesini gerektiren süre kadar iÅŸlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacı sona ermiÅŸ; ilgili mevzuat ve “Ofis “in belirlediÄŸi saklama sürelerinin de sonuna gelinmiÅŸse; kiÅŸisel veriler yalnızca olası hukuki uyuÅŸmazlıklarda delil teÅŸkil etmesi veya kiÅŸisel veriye baÄŸlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine raÄŸmen daha önce aynı konularda “Ofis”e atfen yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kiÅŸisel verilere herhangi bir baÅŸka amaçla eriÅŸilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuÅŸmazlıkta kullanılması gerektiÄŸi zaman ilgili kiÅŸisel verilere eriÅŸim saÄŸlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kiÅŸisel veriler silinmekte, imha edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu süre zarfında ilgili KiÅŸisel Verilere EriÅŸim izni sadece, Veri Sorumlusu tarafından Bilgi Teknolojilerinde Veri Ä°ÅŸleyen sıfatıyla görev yapan kullanıcı yetkilerini düzenleyen kiÅŸilerde olmaktadır.

​

     5. OLCAY ER YMM TARAFINDAN KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N AKTARILDIÄžI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI

​

“Ofis”, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kiÅŸisel verilerin aktarıldığı kiÅŸi gruplarını kiÅŸisel veri sahibine bildirmektedir.

“Ofis”, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kiÅŸisel verilerini aÅŸağıda sıralanan kiÅŸi kategorilerine aktarabilir:

  • Gerçek kiÅŸiler veya özel hukuk tüzel kiÅŸileri

  • Hissedarlar

  • Ä°ÅŸ Ortakları

  • Ä°ÅŸtirakler ve baÄŸlı ortaklıklar

  • Tedarikçiler

  • Topluluk Ofisleri

  • Yetkili Kamu Kurum ve KuruluÅŸları

 

     6. ZÄ°YARETÇÄ°LERE Ä°LÄ°ÅžKÄ°N KVKK BÄ°LGÄ°LENDÄ°RMESÄ° UYGULAMA ESASLARI

     6.1. OLCAY ER YMM LOKASYONLARINDA YÜRÜTÜLEN KİŞİSEL VERÄ° Ä°ÅžLEME FAALÄ°YETLERÄ°

​

     “Ofis” tarafından Merkez’ de, Ä°stanbul Åžube’de,  yapılan kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetleri, Anayasa’ya, KVK Kanunu’na ve ilgili diÄŸer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.

Ofisimiz tarafından güvenliÄŸin saÄŸlanması amacıyla, Ofisimiz Merkez ve Ä°stanbul Åžube Lokasyonlarında güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriÅŸ çıkışlarının takibine yönelik kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

Güvenlik kameraları kullanılması ve misafir giriÅŸ çıkışlarının kayıt altına alınması yoluyla Ofisimiz tarafından kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyeti yürütülmüÅŸ olmaktadır.

​

     “Ofis” , güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti; Ofisin ve diÄŸer kiÅŸilerin güvenliÄŸini saÄŸlamaya iliÅŸkin menfaatlerini korunması amacını taşımakta olup bu kapsamda Ofisimiz Anayasa, KVK Kanunu ve ilgili diÄŸer mevzuata uygun olarak hareket etmektedir.

​

     Ofisimizin bina, tesis giriÅŸlerinde ve tesis içerisinde kamera ile izleme sistemi vasıtasıyla ziyaretçilerimizin görüntü kayıtları alınmaktadır. Ofisimiz, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; sunulan hizmetin kalitesini artırmak, güvenilirliÄŸini saÄŸlamak, Ofisin, müÅŸterilerin ve diÄŸer kiÅŸilerin güvenliÄŸini saÄŸlamak ve müÅŸterilerin aldıkları hizmete iliÅŸkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır.

​

     Ofisimiz tarafından güvenlik amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmesinde KVK Kanunu’nda yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir.

     

     Ofisimiz tarafından yürütülen kamera ile izleme faaliyeti, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir. Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Ofis çalışanının eriÅŸimi bulunmaktadır. Ofisimiz tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kiÅŸisel verilerin güvenliÄŸinin saÄŸlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Yukarıda belirtilen kamerayla kayıt dışında Ofisimiz tarafından; güvenliÄŸin saÄŸlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla, Ofisimiz binalarında ve tesislerinde misafir giriÅŸ çıkışlarının takibine yönelik kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

     

     Misafir olarak Ofisimiz binalarına gelen kiÅŸilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da Ofis nezdinde asılan ya da diÄŸer ÅŸekillerde misafirlerin eriÅŸimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kiÅŸisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriÅŸ-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla iÅŸlenmekte veya ilgili kiÅŸisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

 

     Ofisimiz tarafından güvenliÄŸin saÄŸlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla; Ofisimiz tarafından Kurumumuz Lokasyonları içerisinde kaldığınız süre boyunca talep eden Ziyaretçilerimize internet eriÅŸimi saÄŸlanabilmektedir. Bu durumda internet eriÅŸimlerinize iliÅŸkin log kayıtları 5651 Sayılı Kanun ve bu Kanuna göre düzenlenmiÅŸ olan mevzuatın amir hükümlerine göre kayıt altına alınmakta; bu kayıtlar ancak yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları tarafından talep edilmesi veya Ofis içinde gerçekleÅŸtirilecek denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüÄŸümüzü yerine getirmek amacıyla iÅŸlenmektedir.

Bu çerçevede elde edilen log kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda Ofis çalışanının eriÅŸimi bulunmaktadır. Bahsi geçen kayıtlara eriÅŸimi olan Ofis çalışanları bu kayıtları yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸundan gelen talep veya denetim süreçlerinde kullanmak üzere eriÅŸmekte ve hukuken yetkili olan kiÅŸilerle paylaÅŸmaktadır. Kayıtlara eriÅŸimi olan sınırlı sayıda kiÅŸi gizlilik taahhütnamesi ile eriÅŸtiÄŸi verilerin gizliliÄŸini koruyacağını beyan etmektedir.

 

     6.2. Ä°NTERNET SÄ°TESÄ° ZÄ°YARETÇÄ°LERÄ°

​

     Ofisimiz sahibi olduÄŸu internet sitelerinde; bu siteleri ziyaret eden kiÅŸilerin sitelerdeki ziyaretlerini ziyaret amaçlarıyla uygun bir ÅŸekilde gerçekleÅŸtirmelerini temin etmek; kendilerine özelleÅŸtirilmiÅŸ içerikler gösterebilmek ve çevrimiçi reklamcılık faaliyetlerinde bulunabilmek maksadıyla teknik vasıtalarla (Örn. çerezler-cookie gibi) site içerisindeki internet hareketlerini kaydedilmektedir. Ofisimiz Ä°nternet sitesi giriÅŸinde Çerezlerin kullanımına iliÅŸkin onay bilgisi tüm kullanıcılardan alınmaktadır. Ofisimizin yapmış olduÄŸu bu faaliyetlere iliÅŸkin kiÅŸisel verilerin korunması ve iÅŸlenmesine iliÅŸkin detaylı açıklamalar internet sitemizin “Gizlilik ve Güvenlik” metinleri içerisinde yer almaktadır.

 

     7. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N SÄ°LÄ°NMESÄ°, YOK EDÄ°LMESÄ° VE ANONÄ°MLEÅžTÄ°RÄ°LMESÄ° ÅžARTLARI

 

     Olcay Er YMM Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiÄŸi üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde “Ofis “in kendi kararına istinaden veya kiÅŸisel veri sahibinin talebi üzerine kiÅŸisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

​

     7.1. OLCAY ER YMM KİŞİSEL VERÄ°LERÄ° SÄ°LME, YOK ETME VE ANONÄ°MLEÅžTÄ°RME YÜKÜMLÜLÜÄžÜ

 

Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiÄŸi üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda “Olcay Er YMM”ın kararına istinaden veya kiÅŸisel veri sahibinin talebi üzerine kiÅŸisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu kapsamda Ofisimiz ilgili yükümlülüÄŸünü yerine getirmek üzere Ofis içerisinde gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak; bu konuda gerekli iÅŸleyiÅŸ mekanizmaları geliÅŸtirmiÅŸ olup; bu yükümlüklerine uygun davranmak üzere ilgili iÅŸ birimlerini eÄŸitmekte, görevlendirme ve farkındalıklarını saÄŸlamaktadır.

​

     7.2. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N SÄ°LÄ°NMESÄ°, YOK EDÄ°LMESÄ° VE ANONÄ°MLEÅžTÄ°RÄ°LMESÄ° TEKNÄ°KLERÄ°

     7.2.1 KiÅŸisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesi Teknikleri

​

     Olcay Er YMM ilgili kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendi kararına istinaden veya kiÅŸisel veri sahibinin talebi üzerine kiÅŸisel verileri silebilir veya yok edebilir. Olcay Er YMM tarafından en çok kullanılan silme veya yok etme teknikleri aÅŸağıda sıralanmaktadır:

  • Fiziksel Olarak Yok Etme

KiÅŸisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla da iÅŸlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/yok edilirken kiÅŸisel verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemi uygulanmaktadır.

  • Yazılımdan Güvenli Olarak Silme

Tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla iÅŸlenen ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler silinirken/yok edilirken; bir daha kurtarılamayacak biçimde verinin ilgili yazılımdan silinmesine iliÅŸkin yöntemler kullanılır.

  • Uzman Tarafından Güvenli Olarak Silme

“Ofis”, bazı durumlarda kendisi adına kiÅŸisel verileri silmesi için bir uzman ile anlaÅŸabilir. Bu durumda, kiÅŸisel veriler bu konuda uzman olan kiÅŸi tarafından bir daha kurtarılamayacak biçimde güvenli olarak silinir/yok edilir.

 

     7.2.2 KiÅŸisel Verileri Anonim Hale Getirme Teknikleri

​

     KiÅŸisel verilerin anonimleÅŸtirilmesi, kiÅŸisel verilerin baÅŸka verilerle eÅŸleÅŸtirilerek dahi hiçbir surette kimliÄŸi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder. Olcay Er YMM hukuka uygun olarak iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kiÅŸisel verileri anonimleÅŸtirebilmektedir.

KVK Kanunu’nun 28. maddesine uygun olarak; anonim hale getirilmiÅŸ olan kiÅŸisel veriler araÅŸtırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla iÅŸlenebilir. Bu tür iÅŸlemeler KVK Kanunu kapsamı dışında olup, kiÅŸisel veri sahibinin açık rızası aranmayacaktır. Anonim hale getirilerek iÅŸlenen kiÅŸisel veriler KVK Kanunu kapsamı dışında olacağından Politika’nın 2. Bölümünde düzenlenen haklar bu veriler için geçerli olmayacaktır. Olcay Er YMM tarafından en çok kullanılan anonimleÅŸtirme teknikleri aÅŸağıda sıralanmaktadır.

  • Maskeleme

Veri maskeleme ile kiÅŸisel verinin temel belirleyici bilgisini veri seti içerisinden çıkartılarak kiÅŸisel verinin anonim hale getirilmesi yöntemidir.

  • ToplulaÅŸtırma

Veri toplulaÅŸtırma yöntemi ile birçok veri toplulaÅŸtırılmakta ve kiÅŸisel veriler herhangi bir kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek hale getirilmektedir.

  • Veri Türetme

Veri türetme yöntemi ile kiÅŸisel verinin içeriÄŸinden daha genel bir içerik oluÅŸturulmakta ve kiÅŸisel verinin herhangi bir kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek hale getirilmesi saÄŸlanmaktadır.

 

  • Veri Karma

Veri karma yöntemi ile kiÅŸisel veri seti içindeki deÄŸerlerinin karıştırılarak deÄŸerler ile kiÅŸiler arasındaki bağın kopartılması saÄŸlanmaktadır.

     

     8. TANIMLAR

​

  • KiÅŸisel verinin izi hiç kimse tarafından sürülemiyorsa veya kiÅŸisel kimlik makul olmayan bir zaman, gider ve iÅŸ gücüyle yeniden yaratılabiliyorsa veri anonimleÅŸtirilmiÅŸ sayılır.

  • Veri ihlalleri, kiÅŸisel verinin kanuna aykırı ÅŸekilde ele geçirilmesi, toplanması, deÄŸiÅŸtirilmesi, kopyalanması, dağıtılması veya kullanılmasına dair haklı ÅŸüphelerin olduÄŸu olaylardır. Bu üçüncü taraflarla ve kiÅŸilerle ilgili olabilir.

  • Ä°lgili kiÅŸi, kiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸidir.

  • Özel nitelikli veriler kiÅŸinin ırk, etnik köken, siyasi düÅŸünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diÄŸer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.

  • KiÅŸisel veri, bir gerçek kiÅŸinin kimliÄŸini belirleyen ya da kimliÄŸini belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bir kiÅŸi örneÄŸin kiÅŸisel iliÅŸkisi olası ek bilgi ile dahi olsa Olcay Er YMM’in kombinasyonu kullanılarak belirlenebilirse tanımlanabilir olmaktadır.

  • KiÅŸisel verinin iÅŸlenmesi kiÅŸisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, deÄŸiÅŸtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleÅŸtirilen her türlü iÅŸlemi kapsamaktadır.

KiÅŸisel Veri BaÅŸvuru Formu
bottom of page